1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об официальном Web-сайте Парламента Кабардино-Балкарской Республики в информационно-коммуникационной сети общего пользования "Интернет" (далее – Положение) определяет задачи, функции, принципы организации работ Интернет-представительства Парламента Кабардино-Балкарской Республики, структуру информационных материалов, содержащихся на официальном Web-сайте Парламента Кабардино-Балкарской Республики в информационно-коммуникационной сети общего пользования "Интернет" (далее – Web-сайт), порядок его сопровождения и обновления.
1.2. Web-сайт предназначен для предоставления интегрированной информации в единой точке доступа ко всем необходимым ресурсам и имеет ссылки на другие web-узлы, содержание которых отвечает интересам пользователей сайта. Информация, размещенная на сайте, в основных разделах носит официальный, открытый и общедоступный характер.
1.3. Сайт ориентирован на следующие основные сегменты пользователей, имеющие доступ к информационно-коммуникационной сети общего пользования Интернет (далее – сеть Интернет):
государственный (органы государственной власти и местного самоуправления);
корпоративный (юридические лица);
частный (физические лица);
общественный (политические партии, профессиональные и творческие союзы, другие общественные организации, средства массовой информации).
1.4. Сайт предоставляет пользователям возможность в интерактивном режиме:
задавать депутатам и комитетам Парламента Кабардино-Балкарской Республики интересующие вопросы (кроме вопросов личного характера);
вносить предложения по улучшению деятельности Парламента;
работать с информационными базами данных;
вести поиск информации;
высказывать свое мнение и пожелания о работе сайта.
1.5. Web-сайт включен в единое информационное пространство сети "Интернет" в качестве общедоступного ресурса с сетевым адресом: parlament-kbr.ru/.
1.6. Собственником Web-сайта и контента информационных ресурсов является Парламент Кабардино-Балкарской Республики.
2. Задачи сайта
2.1. Основными задачами официального Web-сайта являются:
создание условий для реализации конституционного права граждан на информацию;
своевременное и оперативное информирование населения Кабардино-Балкарской Республики о деятельности Парламента Кабардино-Балкарской Республики;
обеспечение информацией органов государственной власти Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики и других субъектов Российской Федерации;
предоставление технической возможности информационного обмена со всеми заинтересованными организациями в Российской Федерации и за рубежом;
информационная поддержка согласованных действий республиканских органов государственной власти в реализации единой социально-экономической и информационной политики;
создание целостного позитивного образа Кабардино-Балкарской Республики в стране и мире;
проведение социологических опросов, изучение общественного мнения.
3. Основные функции Web-сайта
3.1. Представительская функция:
размещение представительства и обеспечение постоянного информационного присутствия в международной компьютерной сети Интернет;
формирование устойчивого интереса к деятельности Парламента Кабардино-Балкарской Республики у населения республики, субъектов Российской Федерации и зарубежья;
укрепление имиджа Парламента Кабардино-Балкарской Республики как органа, эффективно использующего современные информационные технологии.
3.2. Информационная функция:
удовлетворение информационных потребностей посетителей сайта;
совершенствование взаимодействия Парламента Кабардино-Балкарской Республики со СМИ и общественностью путем предоставления своевременного доступа к информации о Парламенте Кабардино-Балкарской Республики, в том числе новостной;
предоставление справочной информации о работе Парламента Кабардино-Балкарской Республики.
3.3. Коммуникативная функция:
создание "прямого канала" для информирования широкой целевой аудитории в реальном масштабе времени без дополнительных посреднических звеньев;
коллективное обсуждение проектов республиканских законов и программ, проведение интерактивных опросов.
3.4. Координационная функция:
координация информационных потоков, фокусирующая интерес СМИ и жителей на наиболее важных событиях и мероприятиях;
формулирование тем и вопросов, которые могут использоваться СМИ при подготовке материалов.
4. Структура сайта и информационных ресурсов и сервисов
4.1. Информационные материалы размещаются в следующих тематических разделах сайта:
Государственная символика КБР
Общие сведения
Руководство Парламента КБР
Депутатский корпус
Комитеты Парламента КБР
Аппарат Парламента КБР
Молодежные коллегиальные структуры при Парламенте КБР
Законодательная деятельность Парламента КБР
Парламентский контроль
Информационно-аналитические материалы
Законодательство КБР
Интернет-приемная
Ссылки
Поздравления
Карта сайта
4.2. Тематические разделы сайта включают в себя информационные блоки и сервисы.
4.3. Структура информационного блока:
постоянная информация – статичная, редко обновляемая информация (например, руководство Парламента Кабардино-Балкарской Республики, нормативные документы: Конституция Кабардино-Балкарской Республики, Регламент и т.д.);
периодическая информация – информация, обновляемая с установленной периодичностью, но не реже 1 раза в месяц (ответы на обращения граждан);
динамическая (оперативная) информация – информация, обновляемая не реже одного раза в неделю (ленты новостей, сообщения пресс-службы);
фото-видео-аудио (мультимедиа) материалы используются в различных режимах информационного сопровождения сайта.
Для поддержки сайта может использоваться (в динамическом режиме сбора и представления) информация (материалы) иных информационных (в том числе негосударственных) источников.
4.4. Коммерческая реклама (коммерческие рекламные баннеры) не размещается на сайте. Исключение могут составлять баннеры, дающие ссылку на сетевые ресурсы мероприятий (акций), имеющих важное общественное значение и проводимых с участием (при поддержке) Парламента Кабардино-Балкарской Республики.
4.5. Пользователи сети Интернет имеют свободный доступ на все тематические разделы сайта.
5. Перечень материалов, размещаемых на web-сайте
На web-сайте в сети Интернет размещаются следующие материалы:
республиканские законы и постановления Парламента Кабардино-Балкарской Республики;
сведения о деятельности Парламента Кабардино-Балкарской Республики (состав, планы работ, информация о заседаниях, повестки заседаний);
сведения о мероприятиях, проводимых в Парламенте Кабардино-Балкарской Республики (визиты, рабочие поездки, заседания, совещания, встречи, пресс-конференции, массовые мероприятия и т.п.), иная информация о повседневной деятельности законодательного органа республики;
фото- и видеоматериалы, отражающие деятельность Парламента Кабардино-Балкарской Республики;
сведения о проводимых конкурсах на замещение вакантных должностей Парламента Кабардино-Балкарской Республики.
6. Организация работы
6.1. Организация работы Web-сайта основывается на:
оперативности;
объективности;
максимальной точности и сжатости информации.
6.2. Информацию для размещения на Web-сайте предоставляют депутаты и комитеты Парламента Кабардино-Балкарской Республики, фракции, представленные в Парламенте Кабардино-Балкарской Республики, структурные подразделения Аппарата Парламента Кабардино-Балкарской Республики.
6.3. Выполнение работ по информационному наполнению Web-сайта координирует редколлегия, утверждаемая распоряжением Председателя Парламента Кабардино-Балкарской Республики.
6.4. Для решения поставленных задач и выполнения функций, возложенных на сайт, редколлегия имеет право:
самостоятельно изменять структуру и содержание разделов сайта;
запрашивать и получать сведения и оперативную информацию для размещения в разделах сайта.
6.5. Редакционная коллегия выполняет следующие функции:
планирование мероприятий по информационной поддержке сайта;
выработка предложений и рекомендаций по использованию информационных ресурсов сети Интернет;
разрешение на размещение на сайте подготовленных публикаций и документов;
контроль за своевременным размещением материалов на сайте;
мониторинг размещаемой информации с целью предотвращения дублирования, искажения информации;
подготовка предложений по сотрудничеству с органами управления всех уровней, а также любыми внешними учреждениями и организациями в целях создания единого информационного пространства;
разрешение вопросов в сфере интеллектуальной собственности.
6.6. Редакционная коллегия регулярно информирует Президиум Парламента Кабардино-Балкарской Республики об эффективности функционирования сайта. Информация основывается на показателях статистики работы сайта и статистики удовлетворения запросов пользователей.
6.7. Работы по информационному наполнению Web-сайта проводят ответственные специалисты, назначаемые распоряжениями руководителя Аппарата Парламента Кабардино-Балкарской Республики. Ответственные за наполнение страниц раздела "Фракции" назначаются соответствующими руководителями фракций (документы о назначении направляются в редакционную коллегию).
6.8. Функции ответственных работников по информационному наполнению Web-сайта:
сбор, обработка и подготовка материалов для публикации в сети;
редактирование и корректура публикаций и документов для размещения на сайте;
своевременность подготовки материалов.
6.9. Ответственные работники по информационному наполнению сайта формируют материал, проводят его стилистическую обработку, оформляют его в соответствии со стилем сайта и требованиями к формату информационных материалов.
6.10. Функции выпускающего редактора:
ответственность за качество публикаций и документов для размещения на сайте;
своевременность выпуска публикаций и документов;
контроль за информационным наполнением и своевременным внесением изменений в документы, размещенные на сайте;
соблюдение закона об авторском праве и интеллектуальной собственности;
ответственность за размещение информации в разделах.
6.11. Выпускающий редактор и администратор определяют, в какой раздел должна быть помещена вновь поступившая информация, контролируют соответствие формы представления информации стилю сайта и требования к формату информационных материалов и затем размещают его на сайте. После размещения информационного материала на сайте открывают доступ к нему пользователей.
6.12. Работы по сопровождению и информационному наполнению Web-сайта, требующие участия сторонних организаций, оформляются соответствующими соглашениями и договорами.
7. Организационно-техническое обеспечение Web-сайта
7.1. Бесперебойное функционирование и техническое обслуживание сайта обеспечивается техническими средствами поставщиком услуг сети Интернет.
7.2. Работы по администрированию Web-сайта предусматривают четыре основных уровня доступа:
редактор сайта осуществляет управление структурой и содержанием всех разделов и страниц сайта;
выпускающий редактор осуществляет контроль за информационным наполнением и своевременным внесением изменений в документы, размещенные на сайте, а также за их снятием с сайта;
администратор сайта определяет права доступа и осуществляет выдачу паролей доступа к управлению разделами, а также несет ответственность за неразглашение выданных им идентификационных данных (имен и паролей) для доступа к управлению разделами портала;
ответственный за подготовку материала осуществляет управление содержанием страниц раздела.
7.3. Администратор сайта выполняет следующие функции:
обеспечивает рабочее состояние текущей версии сайта и управление обновлениями сайта;
обеспечивает резервное хранение и архивирование информации;
управляет процедурами интерактивных сервисов;
осуществляет контроль и анализ функционирования сайта;
архивирует данные эксплуатационной статистики и сообщения об ошибках.
7.4. Администратор сайта определяет степень и характер посещаемости сайта, качество информации (публикаций и документов) в его разделах (рубриках, страницах), анализирует его аудиторию, характер интерактивного взаимодействия, эффективность процедур и технологий продвижения сайта в сети Интернет.
7.5. При возникновении нештатных ситуаций в функционировании сайта (программно-аппаратные сбои, несанкционированный доступ в базы данных, разрушения массивов информации и пр.) администратор сайта немедленно принимает меры по восстановлению нормального (штатного) режима его функционирования.
8. Требования к информационным материалам для размещения на сайте
8.1. Передача информации на сайт осуществляется через специальный web-интерфейс, что дает возможность добавлять, удалять и редактировать разделы в логической структуре сайта и информацию на любых страницах сайта (текст, таблицы, изображения), устанавливать гиперссылки и добавлять документы установленных форматов с рабочих мест управления сайтом.
8.2. Вся текстовая информация подготавливается в электронном виде в форматах "doc" или "txt". К тексту предъявляются следующие требования:
не писать слова заглавными буквами;
знак тире / ? / отделяется с обеих сторон пробелами;
знаки кавычки / "" /, скобки / () / и знак дефис / - / не отделяется пробелами от слов;
знаки препинания: запятые, точки, тире, восклицательный знак, знак вопроса и другие в конце слова не отделяются пробелами. Перед словом ставится пробел;
отступы и лишние пробелы убираются в начале предложения;
наиболее важные фрагменты выделяются маркировкой;
не ставятся точки в конце предложения в названиях разделов, заголовках новостей, заголовках 1-2 уровня;
в списках придерживаются одного стиля изложения (если ставится точка с запятой ( ; ) в конце одного предложения, то этот же знак необходимо ставить везде в списках, а предложение начинать с маленькой буквы;
недопустимо использование в заголовках курсивного начертания, подчеркивание текста, так как это может быть истолковано пользователем как указание на ссылку.
8.3. Представление информации в табличном виде минимизируется. Число используемых в таблице столбцов должно сводиться к минимуму. Ширина используемой таблицы не должна превышать 600 пикселей или 18-19 см.
8.4. При необходимости публикации документа, содержащего большое количество таблиц (статистические отчеты и пр.), целесообразно воспользоваться технологией прикрепления загружаемого файла в табличном формате .xls или текстовых форматах .doc, .txt в разделах, на страницах которых предусмотрена такая возможность. Графические объекты в обязательном порядке сопровождаются текстом, не превышающим 100 символов, который должен быть четким и понятным, отражающим суть изображения.
8.5. Для размещения графических объектов используются стандартные форматы изображений GIF и JPG (JPEG), высота и ширина которых не превышает 800х600. При использовании анимированной графики вводятся ограничения в 30 Кб.
9. Ограничения по содержанию размещаемой информации
9.1. На сервере запрещается размещение информации, отнесенной согласно действующему законодательству к информации ограниченного доступа – государственной тайне и конфиденциальной информации.
9.2. Использование сайтов в предвыборной агитации, распространение любых агитационных предвыборных материалов (информации) в соответствии с действующим законодательством запрещается.
10. Порядок изменения структуры и функций сайта
10.1. Изменения структуры и функций сайта осуществляется путем внесения соответствующих изменений и дополнений в настоящее Положение.